Organisasi
adalah wadah sekelompok norang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan.
Alasan-alasan
pendirian organisasi kantor yaitu :
1. Organisasi mengandung delegasi
dari pada tugas-tugasnya
2. Organisasi mempengaruhi
koordinasi
3. Organisasi menentukan
tanggung jawab dari jabatan-jabatan perorangan
4. Organisasi mempengaruhi
motivasi dan semangat kerja para pegawai.
PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI KANTOR
1. Harus ada garis-garis
otoritas yang jelas dari bagian puncak sampai bagian yang terbawah.
2. Otoritas harus dihubungkan
dengan tanggung jawab
3. Pengawasan pusat dan
desentralisasi yang maksimum
4. Menjamin adanya garis-garis
komunikasi yang baik secara mendatar maupun vertikal.
Sentralisasi
adalah titik berat pada pengawasan dari pusat yang dinyatakan dengan
instruksi-instruksi secara terperinci dari kantor pusat mengenai
pekerjaan-pekerjaan yang terpusat.
Desentralisasi
adalah pekerjaan –pekerjaan yang dilakukan dalam unit-unit atau bagian-bagian .
keduanya harus dikerjakan.
KEUNTUNGAN DARI SISTEM SENTRALISI
1. Pengawasan administrasi
yang lebih baik.
2. Pengawasan dapat sesuai
dengan standart
3. Fleksibilitas yang lebih
besar dalam penggunaan tenaga kerja.
4. Beban-beban maksimum dapat
dikendalikan dengan mudah.
KERUGIAN DARI SISTEM SENTRALISASI
1. Pengawasan yang terlalu
ketat dapat mengakibatkan pegawai tidak mempunyai motivasi
2. Adanya birokrasi yang
panjang.
3. Pengawasan yang terlalu
jauh adalah tidak baik.
PEDOMAN-PEDOMAN
TENTAN TUJUAN ORGANISASI
1. Perumusan tentang tujuan organisasi secara jelas. Tujuan harus
diketahui secara pasti, harus dirum,uskan dengan jelas dan secara tertulis.
2. Pemeliharaan kesatuan
tujuan organisasi . Setiap organisasi sebagai suatu kebulatan dan masing-masing
satuan dalam lingkungan harus mengarah kepada tercapainya tujuan organisasi
yang tunggal
3. Pengutamaan tujuan
organisasi Tujuan organisasi harus diutamakan dari tujuan pribadi masing-masing
anggota organisasi tersebut.
BAGAN ORGANISASI
Bagan
organisasi adalah suatu upaya dengan tulisan atau lisan untuk menunjukan
tingkatan organisasi.
Menurut
Keith Davis ada 6 bentuk struktur organisasi yaitu :
1. Bentuk Vertikal
2. Bentuk horizontal
3. Bentuk circular
4. Bentuk semi Sircular
5. Bentuk Elliptical
6. Bentuk Invented Piramid (
Piramida terbalik)
TIPE-TIPE ORGANISASI
Tipe
organisasi ada 4 macam yaitu :
1. Tipe organisasi garis atau line yaitu bentuk / struktur organisasi
yang paling tua dan paling sederhana diciptakan oleh Henry Fayol.
Ciri-ciri
tipe organisasi garis ini adalah
o Organisasi masih kecil
o Jumlah karyawan sedikit
o Spesialisasi kerja masih
kecil
Keuntungannya
adalah :
o Mudah dimengerti dan dilaksanakan
o Ada bagian kekuasaan dan tanggung jawab yang jelas
o Merupakan jenis organisasi yang stabil
o Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat
o Solidaritas karyawan yang tinggi karenan saling mengenal
Kerugiannya
adalah :
o Seluruh orang terlalu bergantung pada satu orang
o Bersifat otokratis dan dapat menjadi diktatoris
o Kesempatan karyawan untuk berkembang sangat terbatas
o Sulit dilaksanakan dalam suatu organisasi yang besar
1. Tipe organisasi Fungsional
Tipe ini
diciptakan oleh F.W.Taylor . Dalam tipe ini ada pimpinan yang mempunyai bawahan
yang jelas sebab setiap atasan berwenang memberi komando kepada setiap bawahan
sepanjang ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut.
Keuntungan
Tipe ini adalah :
o Dapat diperolejh manfaat yang sebesar-besarnya dari para ahli
o Ada koordinasi yang baik
o Memudahkan dalam pengawasan
Kerugian tipe ini adalah :
o Banyak mengeluarkan biaya tambahan
o Kekembaran kekuasaan dapat menimbulkan perselisihan / konflik
o Pandangan para pekerja yang merasa terlalu banyak atasan.
2. Tipe organisasi Garis dan Staf
Tipe ini
merupakan gabungan dari tipe garis dan fungsional, sehingga menyebar struktur
orgasnisasi tersebut.
3. Tipe Organisasi Fungsional dan Staf
Tipe ini adalah perpaduan antara tipe
orrganisasi garis, fungsional dan staf.
